Kongre organizasyonu, yüzlerce hatta binlerce katılımcının aynı anda ağırlandığı, onlarca oturumun paralel yürütüldüğü kapsamlı bir süreçtir. Vizyon Kongre & Etkinlik olarak dernekler, meslek odaları, üniversiteler ve kurumlar için ulusal ve uluslararası kongreleri ilk toplantıdan kapanış oturumuna kadar tek elden yönetiyoruz.
Kongre Sürecini Nasıl Yönetiyoruz?
Her kongre, düzenleme kurulu ile yapılan bir planlama toplantısıyla başlar. Hedef katılımcı sayısı, bütçe, tarih ve şehir seçeneklerini birlikte değerlendirir; ardından mekân, konaklama ve ulaşım alternatiflerini karşılaştırmalı bir raporla sunarız. Onaylanan plan doğrultusunda proje takvimi hazırlanır ve her adım düzenli raporlarla takip edilir.
Bilimsel programın oluşturulmasında bildiri toplama, hakem süreci, oturum planlaması ve konuşmacı iletişimi gibi yoğun iş yükünü üstleniyoruz. Online kayıt sistemi, ödeme altyapısı ve katılımcı yaka kartları da hizmetimizin bir parçasıdır.
Kongre Hizmetlerimiz
- Mekân seçimi, salon planlaması ve oturma düzeni
- Online kayıt, bildiri ve özet yönetim sistemi
- Konuşmacı ve davetli ağırlama, transfer ve konaklama
- Simultane tercüme, ses, ışık ve görüntü sistemleri
- Sergi alanı, sponsorluk paketleri ve stand yönetimi
- Sosyal program, gala yemeği ve şehir turları
Neden Bizi Tercih Etmelisiniz?
15 yılı aşkın deneyimimiz ve geniş tedarikçi ağımız sayesinde kongrenizi bütçenize uygun, sorunsuz ve katılımcıların aklında kalacak bir deneyime dönüştürüyoruz. Etkinlik sonrasında katılımcı anketleri, istatistikler ve finansal kapanış raporlarıyla süreci şeffaf biçimde tamamlıyoruz.
Kongre Organizasyonu İçin Teklif Alın
Etkinliğinizin tarihini, katılımcı sayısını ve beklentilerinizi paylaşın; size özel planı ve teklifi en kısa sürede hazırlayalım.
